StrahlenschutzForum

Datenschutzhinweise des Bundesamtes für Strahlenschutz (BfS) zur Veranstaltung „Strahlenschutzforum“ am 28.09.2022.

Für das Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Das BfS möchte, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BfS hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Im Zusammenhang der Veranstaltung „Strahlenschutz Forum“ am 28. September 2022 werden personenbezogene Daten von teilnehmenden Personen verarbeitet, Bild- und ggf. auch Videoaufnahmen (einschl. Ton) erstellt. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, über die Rechtsgrundlagen und Ihre Rechte.

1 Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
2 Behördliche Datenschutzbeauftragte im BfS
3 Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
4 Rechtsgrundlagen
5 Speicherdauer
6 Empfänger der personenbezogenen Daten
7 Übermittlung an Drittland
8 Eingesetzte Dienste / Social Media Präsenzen
9 Bestehen einer automatisierten Enstcheidungsfindung
10 Welche Rechte haben Sie?

1 Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Verantwortlich (Art. 4 Abs.7 DSGVO) ist das

Bundesamt für Strahlenschutz
Präsidentin Dr. Inge Paulini
Willy-Brandt-Straße 5
38226 Salzgitter

Telefon: +49 (0) 3018 333-0
Fax: +49 (0) 3018 333-1885
Email: ePost@bfs.de

2 Behördliche Datenschutzbeauftragte im BfS
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an unsere behördliche Datenschutzbeauftragte richten:

Adina Inan
Willy-Brandt-Straße 5
38226 Salzgitter

Telefon: +49 (0) 3018 333-1410
Fax: +49 (0) 3018 333-1415
Email: datenschutzbeauftragte@bfs.de

3 Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Das BfS betreibt für die Veranstaltung folgende Domain:
https://strahlenschutzforum.bfs-veranstaltungen.de

Auf dieser Internetseite wird die Öffentlichkeit rund um die Veranstaltung informiert.

Besuch der Webseite der Veranstaltung
Online-Anmeldung auf der Anmelde-Webseite
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der VeranstaltungSofern Sie mit uns über unser das online Anmeldeformular in Kontakt treten, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen anzugebenden Kontaktdaten (Anrede, Namen, E-Mail Adresse, ggf. Telefonnummer, weitere personenbezogene Daten, die Sie uns in Ihrer Nachricht mitteilen) zwecks Bearbeitung der Anmeldung und Rückmeldung bei uns gespeichert und verarbeitet.Sofern Sie mit uns über die von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse in Kontakt treten, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten zwecks Konversation mit Ihnen gespeichert und verarbeitet.
• Social Media Präsenzen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit
Zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit werden wird die Veranstaltung auch in sozialen Netzwerken präsentiert.Die Bild- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung werden zu den folgenden Zwecken verwendet:

• Bereitstellung der Aufnahmen für die Teilnehmer*innen
• Interne Bilddatenbank bzw. Bildarchiv
• Verwendung im BfS-internen Netzwerk (Intranet)
• BfS-Printmedien
• Öffentliche Berichterstattung über die Veranstaltung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Verwendung auf BfS-WeBfSte
• Veröffentlichung in sozialen Medien
• Weitergabe von Bildaufnahmen an die Presse und Medien

4 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung kann zum einen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO) sein, der Erfüllung eines Vertrages dienen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO) oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO), dies hängt vom Kontext ab. Das BfS verarbeitet Ihre Daten zur technischen Bereitstellung der Website auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 32 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Aufgabe der Öffentlichkeitsarbeit). Zweck ist die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website, insbesondere zur Umsetzung angemessener technisch-organisatorischer Maßnahmen und der Erfüllung rechtlichen Verpflichtung, und um eine ansprechende, technisch funktionierende, performante und benutzerfreundliche Website zur Verfügung stellen zu können und die Systemsicherheit der Website zu gewährleisten, letztlich zur Durchführung der Veranstaltung nebst Veröffentlichung.

5 Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten, Bild- und Videoaufnahmen werden solange aufbewahrt, wie es zu den vorgenannten Zwecken erforderlich ist. Sie können aufbewahrt werden, z.B. zur Sicherung von urheberrechtlichen Rechtsansprüchen durch Nachweis von Originalaufnahmen und darüber hinaus aus Gründen zeitgeschichtlicher Dokumentation. Im Fall der Veröffentlichung, können die Aufnahmen solange publiziert werden, wie die jeweiligen Publikationsträger, Artikel oder Beiträge öffentlich zugänglich sind.

6 Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb der Behörde erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Das Hosting der Website erfolgt durch einen vom BfS beauftragten Auftragnehmer (ITZBund Dienstsitz Bonn, Bernkasteler Straße 8, 53175 Bonn). Es handelt sich hierbei um einen Auftragsverarbeiter des BfS, Art. 28 Abs. 1 DSGVO. Darüber hinaus gibt das BfS Ihre Daten nur weiter, sofern es dazu gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung verpflichtet oder ermächtigt ist, dies beispielsweise im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht ohne Ihre Zustimmung statt.

7 Übermittlung an Drittland
Das BfS überträgt Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.

8 Eingesetzte Dienste / Social Media Präsenzen
Das BfS ist in den sozialen Netzwerken aktiv, um Sie als Nutzerinnen und Nutzer über die Leistungen und Informationsangebote des BfS zu informieren. Falls von Ihnen gewünscht, kann direkt über die jeweilige Plattform mit dem BfS kommuniziert werden. Die Social-Media-Kanäle des BfS ergänzen somit die BfS-eigenen Webpräsenzen und bietet Ihnen, wenn Sie diese Plattformen bevorzugen, eine alternative Möglichkeit der Kommunikation an.

Einen Kurzüberblick zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem vorgenannten Zweck erhalten Sie hier:

Alle Angebote auf der Website sind über einen externen Link zu erreichen, denn alle Social- Media-Kanäle können von Ihnen als Besucherinnen und Besucher der Website nur über einen externen Link aufgerufen werden. Über die auf unserer Homepage eingebundenen Bild-Logos der sozialen Netzwerke verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten. Das BfS verwendet auf seinen Websites keine Plugins oder sonstigen Schnittstellen, die die jeweiligen Netzwerke zur Einbettung ihrer Angebote auf Websites anbieten.

Sobald Sie das jeweilige BfS-Social-Media-Profil in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten dort die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Das BfS verarbeitet die Daten der Nutzerinnen und Nutzer in den BfS-Social-Media-Präsenzen nur, sofern diese beispielsweise über Kommentare oder Direktnachrichten mit dem BfS in Kontakt treten und kommunizieren.

Wir weisen darauf hin, dass die Daten der Nutzer sozialer Netzwerke in der Regel von diesen Netzwerken zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet werden. Anhand des Nutzerverhaltens können Nutzerprofile erstellt werden. Diese können verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen auch außerhalb des Netzwerkes zu schalten.

Ferner weisen wir darauf hin, dass bei der Nutzung sozialer Netzwerke Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Aufgrund dessen können für Sie Risiken entstehen, wie z. B. eine erschwerte Rechtsdurchsetzung.
Eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen, der erstellten Insights und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) finden Sie in den Datenschutzerklärungen und sonstigen Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch Auskunftsfragen und die Geltendmachung von Betroffenenrechten können Sie am effektivsten gegenüber den Betreibern geltend machen.

Zweck und Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG in Verbindung mit der Öffentlichkeitsarbeit, um Sie über die Leistungen und Informationsangebote des BfS zu informieren. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zum Zweck der der Nutzung der Social-Media Plattform erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger der personenbezogenen Daten des Kommentares beziehungsweise der Direktnachricht ist die jeweilige Social-Media-Plattform.

Zur redaktionellen Aufgabenerfüllung (Erfassen und Beantworten von Bürgerinnen- und Bürgeranfragen, Reaktion auf Posts, Direktnachrichten und Kommentare, Publizieren von

Beiträgen) verwendet das BfS für Twitter und Instagram ein Social-Media-Management-Tool. Im Rahmen der Nutzung der Tools erfolgt notwendigerweise eine temporäre Datenspeicherung. Die Speicherung erfolgt auf einem BfS-Server, der seinen Standort in der Europäischen Union hat und umfasst: Profil- und Accountnamen sowie -bild, Inhalt der Anfrage, Anzahl der Follower und der Profile, denen das Profil folgt, sowie neueste Nachrichten. Die Daten werden über einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert und danach gelöscht. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Übermittlung an Drittland
Bei der Verwendung von Twitter, Facebook (Instagram), findet eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika statt. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer
Kommentare, die Sie unter Beiträgen des BfS in den sozialen Netzwerken abgeben beziehungsweise die das BfS adressieren, werden vom jeweiligen Netzwerk jeweils so lange gespeichert, bis Sie sie selbst löschen.

Das BfS löscht private Nachrichten von Ihnen nach drei Jahren, beginnend mit Ablauf des Kalenderjahres, in welchem die Nachricht an das BfS gesendet wurde.

Das BfS hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Drittanbieter der sozialen Netzwerke. Für die Datenverarbeitung dieser in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässigen Firmen ist das BfS nicht verantwortlich.

Für die vom BfS genutzten Social-Media-Kanäle gilt das Folgende:

Das BfS greift für die social Media Kanäle auf die technischen Plattformen und die Angebote der jeweiligen Anbieter zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen sind diese Anbieter. Das BfS weist Sie darauf hin, dass Sie diese Dienste und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Angaben darüber, welche Daten durch diese Dienste verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärungen der Anbieter. Durch Anklicken der Dienste werden Ihre personenbezogenen Daten übertragen.

Twitter: Soziales Netzwerk
Anbieter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA;

Webseite: twitter.com; Datenschutzerklärung: twitter.com/de/privacy; Datenschutzeinstellungen: twitter.com/personalization; Deaktivierung der Anzeige interessenbasierter Werbung: optout.aboutads.info; zu Cookies und Datenschutzeinstellungen: help.twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies.

Instagram: Soziales Netzwerk
Anbieter: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland;
Webseite: www.instagram.com; Datenschutzerklärung: help.instagram.com/519522125107875; zur Personalisierung von Werbeanzeigen: www.facebook.com/login.php; Allgemeines zu Werbeanzeigen: www.facebook.com/ads/about/.

OpenStreetMap:
Anbieter: https://www.openstreetmap.org/about/

9 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.

10 Welche Rechte haben Sie?
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie ein „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen vorbehaltlich entgegenstehender gesetzlicher Einschränkungen und Ausnahmen, wie insbesondere nach §§ 34 – 36 BDSG oder §§ 6b – f BFSG, folgende Rechte gegenüber dem BfS als Verantwortlichem zu:

Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob das BfS personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen.

Recht auf Berichtigung Art. 16 DSGVO
Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen.

Recht auf Löschung oder Einschränkung Art. 17, 18 DSGVO
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO vom BfS zu verlangen, dass es Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem BfS bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergibt. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.

Widerspruchrecht Art. 21 DSGVO
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch das BfS zudem jederzeit widersprechen. Dieses Recht besteht, wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e), f) DSGVO, zur Direktwerbung, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungs- oder zu statistischen Zwecken verarbeitet werden. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeitet das BfS in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Widerspruchrecht bezüglich Fotoaufnahmen / Videoaufnahmen Art. 21 DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Veröffentlichung von Fotos Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche darf die Fotos dann nicht mehr veröffentlichen, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, welche die Interessen der fotografierten Person überwiegen. Auf dieses Widerspruchsrecht hat der Verantwortliche ausdrücklich hinzuweisen (Art. 21 Abs. 4 DS-GVO).

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a) haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte senden Sie hierfür eine E-Mail an strahlenschutzforum@bfs-strahlenschutz.de. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf steht einem Betroffenen (Ihnen) das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes – zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das BfS gegen die DSGVO verstößt. Aufsichtsbehörde des Bundesamtes für Strahlenschutz ist:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
Fax: +49 (0)228 997799-5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

Stand: September 2022